Image Magic Printing Sdn Bhd（以下简称“Imagic”）致力于在我们开展业务的所有地区，遵守或超越相关的法律和法规要求。Imagic 期望所有员工了解适用于其工作职责和业务活动的法律与政策要求，并以毫不妥协的诚实与正直行事。
本《道德与行为守则》列明了 Imagic 集团公司（简称“Imagic 集团 / 公司 / Imagic”）员工应遵循的行为规范与道德准则。
Imagic 保留在认为必要且符合公司最佳利益时，增补、修订或修改本《道德与行为守则》条款的权利。员工将在相关条款更改时收到通知。
所有员工，包括临时员工，必须遵守本《道德与行为守则》，并同意在其受雇期间严格遵循相关条款。
本守则适用于 Imagic 在马来西亚及海外与供应商、承包商、客户、股东及员工之间的所有业务活动。
本守则必须与公司其他相关政策一并阅读和理解。
Imagic 集团的所有员工在进行任何与工作有关的沟通时（无论是书面、口头或其他形式），都应表现出应有的谨慎、专业与礼仪，并确保沟通内容清晰、真实、有礼和准确。
Imagic 对于员工在业务过程中或通过使用公司资源进行的任何包含歧视性、诽谤性、攻击性、性暗示、色情、不实或任何类似性质内容的沟通行为，采取“零容忍”政策。
Imagic 致力于在所有商业往来中维持最高的道德标准，并以诚信对待客户、股东、政府、员工、供应商及社会大众。
我们每个人都必须确保自身行为以及所管理人员的行为，能公平地对待 Imagic 的客户、供应商、竞争者和其他员工。我们的目标是确保 Imagic 在所有业务交易中始终诚实与公正。
我们亦必须始终完全遵守所有相关的反垄断、竞争及公平交易法律。
公司鼓励员工主动了解与公平交易相关的法律要求，若有任何疑问，应主动参加相关培训或研讨会，以提升及维持相关知识，确保行为符合规定。
商业贿赂是违法行为。即使在某些情况下该行为在技术层面上未被明确列为非法，公司政策亦全面禁止此类行为。
任何人代表 Imagic 以任何形式直接或间接进行或尝试行贿，以谋取个人或商业利益，都是严格禁止的。贿赂的形式可能包括现金、礼品、招待、款待、旅游津贴或任何特殊优待或特权。
员工不得代表公司或为公司利益，无论是直接或间接地给予、提供、承诺、接受、索取或授权任何形式的贿赂行为。
根据马来西亚反洗黑钱法令，洗黑钱被视为包括但不限于：某人直接或间接参与涉及非法活动收益的交易。公司将在其所有本地或海外业务中采用相同定义。
所有员工在受雇期间严禁以任何形式参与、协助、包庇与洗黑钱有关的活动，不论是直接或间接。所有员工应在业务交易及建立商业关系时，保持高度审慎，以防范和侦测可能涉及洗黑钱的行为。
若有员工涉及或从事洗黑钱行为，将会被采取纪律处分，包括但不限于被解雇。
Imagic 的业务运作基于我们所采购和销售的产品与服务的优质价值。Imagic 关于礼品、款待及酬谢的政策旨在维护一个以信任为核心的工作环境。Imagic 集团及其员工必须避免提供、给予、要求或接受贿赂或其他任何不正当的酬谢。
通常情况下，从业务合作对象处接受礼品、款待或其他酬谢行为是不被接受的，因为这可能意味着 Imagic 有义务回报该行为，并可能造成利益冲突。
若在某些情况下确实无法拒绝，或拒绝可能带来负面商业影响，在极个别情况下礼品可以被接受，但其后续处理方式必须尽快与直属上司进行讨论。在某些情况下，可以通过捐赠礼品给慈善机构或将其转为公司财产，以避免利益冲突。
员工不得参与任何形式的欺诈活动。欺诈是指故意的行为或疏忽，目的是为了欺骗他人或公司，以谋取个人利益。
任何涉及欺诈、盗窃、挪用或滥用任何财产（包括公司、员工、供应商或客户的财产）的行为，均被严禁。
以下是一些欺诈行为的例子：
a. 篡改或伪造会计记录或文件；
b. 挪用公司资产以谋取个人利益；
c. 贪污挪用公款；
d. 收受或支付贿赂或回扣。
若有确凿证据显示员工对公司实施或涉及任何欺诈或犯罪行为，公司将在根据既定的雇佣程序与法律进行适当调查和询问后，终止该员工的雇佣关系。公司也有权将该事件报告给有关当局，并采取法律行动以追回因欺诈、不诚实或犯罪行为所造成的任何损失。
所有员工在预防与侦测欺诈活动中都扮演着重要角色。公司政策明确规定，任何欺诈事件必须被及时调查、汇报，并在适当情况下依照相关法律予以起诉。若员工怀疑有欺诈行为正在发生，员工应立即向直属上司或审计委员会（Audit Committee）报告。
Imagic 致力于在公司运营的各个层面维护人权，并确保所有员工在一个促进多元化、互信、尊重人权和平等机会的环境中工作，杜绝任何非法的歧视或迫害。Imagic 及其员工都有责任确保所有工作场所维持这样的环境。
Imagic 坚守所有与平等就业机会、不歧视及其他员工相关事务的适用法律与法规。我们也承诺为所有类型的职位及各个层级的员工提供平等的就业机会。我们的政策是为员工提供一个无种族、肤色、血统、宗教、性别、年龄、出生地、国籍、性取向、残疾或其他任何违反道德原则的歧视、骚扰或恐吓行为的职场环境。
为维护良好的工作关系，任何形式的骚扰、粗俗语言、贬损言论和辱骂都必须避免。直属主管对其下属员工的整体福祉负有直接责任。
若员工认为自己遭受了任何形式的不当行为，包括歧视、骚扰或恐吓，将适用以下处理程序：
i) 员工须填写电子表格（e-form）提出投诉
ii) 审计委员会将以保密方式展开调查
iii) 调查可能会引发内部听证会，并可能导致对被确认违反行为规范的员工作出解雇处分
Imagic 将迅速调查所有关于骚扰、霸凌、迫害或歧视的指控，并采取适当的纠正措施。所有投诉将被认真、同理心地、迅速且保密地处理。任何违反本政策的行为将受到严厉的纪律处分，包括解雇。
员工必须妥善保管公司交予其使用的设备、工具或财产，严禁疏忽、滥用、未经授权使用，或盗用公司财物。
所有员工须牢记，公司所有设备（如复印机、电话、电脑、打印机、传真机等）及文具（包括纸张和信封）皆属公司财产，未经批准不得用于私人用途。
公司的电脑系统、网络、设备（包括便携式及流动设备）、软件、资料网络、电子与数码存储装置，以及其中包含的数据和信息，均属公司财产。
公司的电脑系统、电邮与互联网的主要用途为商务用途。虽然公司允许偶尔的个人使用，员工应确保使用的频率与目的合理，并且不得影响其工作职责的执行。公司保留访问其电脑系统（包括所有外部存储备份数据）及电邮的权利。
公司有权通过人力资源部或外包服务供应商对员工的电邮与上网行为进行搜索与监控。员工通过公司电脑或通讯设备所发送或接收的任何信息不得视为私密或保密。员工不得利用公司系统、电邮或网络浏览、创建、传输、接收或储存任何形式的不当内容，如歧视性、侮辱性、诽谤性、骚扰性、淫秽、恐吓或违法的资料。
为防止系统滥用及安全漏洞，公司会持续监控其电脑系统与网络。员工在任何情况下不得未经公司书面批准，自行更改或安装任何硬件、软件或其他设备。
员工不得在未获得公司授权的情况下发送或接收任何受版权保护的资料、商业机密、财务专属信息或类似资料。
员工必须时刻警惕钓鱼电邮、网络诈骗及其他可疑邮件。在处理任何可疑邮件或执行邮件请求前，员工必须先进行验证。员工不应打开任何可疑电邮、附件或链接。如收到违反公司政策的邮件（无论来自公司内外部），员工应立即删除相关邮件并向人力资源部汇报。
员工必须使用经公司批准的软件。员工不得复制公司软件用于商业或私人用途（备份除外），包括专属或内部开发的软件。此政策适用于所有办公地点的员工。
若违反此电脑系统与网络使用政策，将面临纪律处分，包括可能被解雇。
密码是控制电脑系统访问权限的主要方式。通常情况下，密码是唯一的，仅由授权使用者所知。密码用于验证身份并确认访问权限。一套妥善管理的密码系统可确保每次访问的责任归属与追踪。
因此，密码是关键的安全保障。任何员工不得在未经授权的情况下将自己的密码泄露给他人，或试图获取他人的密码，否则将被视为不当使用电脑系统并可能受到纪律处分，包括解雇。
数据与文字资料可以被快速复制或转移，这也加剧了信息被滥用或泄露的风险。员工必须确保所有专属个人或对公司业务属保密性质的资料（无论是电子或纸本形式），不得轻易暴露或被他人滥用。例如，敏感的电脑列印资料不得随意放置或胡乱丢弃。
使用个人电脑处理或存储敏感资料尤其令人担忧，因为如外接硬盘、USB 随身碟等媒介极易被复制或窃取。员工在未使用时应将含有敏感资料的电脑、笔电或任何形式的储存装置妥善存放在上锁地点或处于关闭状态。
如您对自身的安全责任有疑问或需进一步指导，请联系人力资源部。
我们非常重视每位员工的个人信息。在根据公司隐私政策进行信息收集、处理、使用及披露时，我们会确保仅在最小必要范围内使用，并只用于业务需求，例如人力资源管理或法律目的。
在您受雇期间所收集的所有个人信息均被视为机密资料，严禁向第三方（包括其他员工）披露或分享。
所有员工必须尊重他人的隐私权。员工不得将其他员工、商业伙伴或客户的个人或敏感信息泄露、传播或共享给公司内外的未授权人士。
员工在使用个人社交媒体平台与工具时，应展现良好判断力并承担个人责任。员工严禁在个人社交媒体活动中披露任何未公开或属于公司机密的信息，或散播与公司有关的谣言与猜测。
若使用的社交媒体帐户可识别您为公司员工，您应在所有言论中保持专业与尊重的态度。
Imagic 鼓励员工在保密且无报复风险的前提下，主动提出真实的关切，包括举报任何违法、不道德或可疑的行为。
本政策涵盖但不限于以下行为：
a. 滥用职权；
b. 贿赂行为；
c. 违反法律；
d. 犯罪行为；
e. 利益冲突；
f. 危害健康、安全或环境的行为；
g. 欺诈行为；
h. 向供应商多付费用或任何合约下的过度付款；
i. 司法不公；
j. 滥用 Imagic 集团财产；
k. 疏忽职守；
l. 盗窃或挪用资产；以及/或
m. 不遵守 Imagic（或 Imagic 集团旗下任何公司）的政策，包括掩盖上述任何行为的行为。
所有举报将在合理可行的范围内被严格保密处理。为了协助与鼓励员工及时举报疑似违规行为，Imagic 接受匿名举报。
员工应保持良好判断力，避免无根据的指控。若员工故意提交虚假举报，将面临纪律处分，严重者可能会被辞退。
Imagic 严禁在任何业务或设施中使用童工或强迫劳工。我们遵守本地法律所规定的最低就业年龄，并绝不容忍任何形式的不当劳工待遇，例如剥削儿童、体罚、强迫劳动或非自愿劳役。我们也期望所有供应商、商业合作伙伴以及承包商与我们一样秉持相同的价值观与标准。
一旦 Imagic 发现有违反上述原则的行为，并且未能得到纠正，Imagic 将终止与该单位的商业合作关系。
Imagic 致力于为员工提供一个健康与安全的工作环境。所有相关法律及公司内部规章制度都必须被严格遵守。每位员工都有义务共同维护这一良好工作环境。
滥用受控药物或酒精、或在工作期间制造、贩卖、持有、使用或处于非法毒品影响下，或不当使用药物的行为，一律不被容忍。
员工必须了解并遵守 Imagic 所制定的健康与安全相关操作程序，确保工作场所安全，不会对自己或他人的健康构成风险，并遵循任何合法且合理的相关指示。
Imagic 相信积极且公平的竞争，因为所有人都能从公平、自由和开放的市场中受益。Imagic 及其员工在开展业务时将遵循公平竞争的原则，并遵守所有相关法规。
所有员工必须始终遵守以下规则：
a. 商业政策和价格必须独立制定，绝不可与竞争对手或无关联的第三方达成任何正式或非正式的协议，无论是直接或间接。
b. 须以公平原则对待客户与供应商。
c. 可通过合法公共渠道或其他合法方式收集竞争信息，但不得使用以非法或不正当手段（例如伪装身份、侵犯他人财产或隐私、胁迫等）获取的信息。
d. 不得贬低或诋毁竞争对手的产品或服务。
e. 参与行业或商会活动及相关交流时，必须确保不被用于任何反竞争目的；此规则同样适用于涉及竞争对手的非正式场合，如颁奖典礼或社交活动。
f. 一旦发现有不当讨论行为，应立即向直属上司报告。
