如何准备适用于小册子印刷的 PDF
按照这份实用检查清单操作，避免出现缺少出血位、页面尺寸错误、图像分辨率过低、字体问题及意外白边等情况。
可直接印刷的小册子 PDF 应使用正确的成品页面尺寸，包含足够的出血位，将重要内容保留在安全边距内，使用合适的图像分辨率，并包含所有字体。页面通常应按照正常阅读顺序，以单独页面形式提交，而不是手动排列成印刷跨页。
快速总结
- 按照小册子的最终成品页面尺寸进行设计。
- 除非另有说明，否则所有外侧边缘应添加 3 mm 出血位。
- 重要文字应距离裁切边缘至少 5 mm。
- 使用高分辨率图像，最终尺寸下建议约为 300 dpi。
- 按照正常阅读顺序，将每一页单独导出。
- 嵌入字体，并避免设置密码保护。
- 提交前检查最终 PDF 的总页数。
为什么正确准备 PDF 很重要
小册子印刷并不只是将文件直接发送到印刷机。页面可能需要进行拼版、折叠、配页、骑马钉或装订。页面尺寸错误、缺少出血位，或文字距离边缘太近，都可能造成延误或影响最终效果。
正确准备的 PDF 能让印前团队更有效率地检查文件，并降低意外裁切、空白页、图像像素化或字体缺失的风险。
小册子 PDF 准备步骤
设置正确的成品页面尺寸
请按照小册子单个成品页面的实际尺寸建立文件。例如，A5 小册子通常应设计为单独的 A5 页面，而不是 A4 跨页。
常见成品尺寸包括 A4、A5 和 A6。特殊尺寸应在开始设计前确认。
在页面四周添加出血位
出血位是延伸至成品裁切边缘之外的额外设计区域，可避免小册子裁切后出现不必要的白边。
常见要求是在每个外侧边缘添加 3 mm 出血位。任何需要延伸至页面边缘的背景颜色、照片或图形，都应完整延伸至出血区域。
将文字保留在安全边距内
重要文字、页码及标志不应距离裁切边缘太近。重要内容应至少位于成品页面边界内 5 mm。
对于胶装小册子或较厚的文件，靠近书脊的内侧可能需要预留更大的边距。
使用合适的图像分辨率
图像在最终小册子中的实际使用尺寸下，通常应达到约 300 dpi。放大较小的网络图片可能导致明显的像素化。
图像分辨率应在调整尺寸后检查，而不能只参考原始图像属性。
尽可能使用 CMYK
电脑屏幕使用 RGB 光线显示颜色，而大多数商业印刷采用 CMYK。导出前将设计稿转换为 CMYK，可更真实地预览印刷后的颜色。
明亮的 RGB 颜色在印刷后可能显得较暗。对品牌颜色有严格要求的客户，应在生产前讨论颜色预期。
嵌入字体
导出 PDF 时应嵌入字体，以确保文字能够正确显示和印刷。如果无法嵌入字体，可将部分展示文字转为轮廓。
在将任何文字转为轮廓之前，请保留一份可编辑的原始设计文件。
按照阅读顺序提交单独页面
页面通常应按照正常阅读顺序逐页导出：
封面、第2页、第3页、第4页，以此类推。
除非印刷公司特别要求，否则不要手动将页面重新排列成印刷跨页。
检查总页数
骑马钉小册子的总页数通常需要能够被四整除，因为一张折叠纸张会形成四个小册子页面。
常见页数包括 8、12、16、20、24 及 28 页。如果内容无法满足所需总页数，可能需要添加空白页。
导出为高质量 PDF
使用印刷质量的 PDF 预设。请包含出血位、保留图像质量，并避免过度压缩。
不要设置密码或安全限制，否则可能导致印前团队无法检查或处理文件。
建议的文件设置
| 设置项目 | 建议准备方式 |
|---|---|
| 页面尺寸 | 小册子单个页面的最终成品尺寸 |
| 出血位 | 所有外侧边缘通常为 3 mm |
| 安全边距 | 距离裁切边缘至少 5 mm |
| 图像分辨率 | 最终印刷尺寸下约为 300 dpi |
| 颜色 | 标准商业印刷建议使用 CMYK |
| 字体 | 嵌入导出的 PDF 文件中 |
| 页面排列 | 按照阅读顺序排列的单独页面 |
| 安全设置 | 不设置密码或编辑限制 |
常见的小册子设计稿错误
缺少出血位
背景只延伸至裁切线，裁切后可能出现白边。
文字距离边缘太近
页码、标志或联系资料可能被裁掉，或在视觉上显得过于拥挤。
提交跨页而不是单独页面
手动排列对页可能导致生产时页面顺序错误。
使用低分辨率网络图片
从网站或通讯应用下载的图片，在屏幕上可能看起来正常，但印刷效果可能较差。
总页数错误
骑马钉小册子的页数若不能被四整除，可能需要添加空白页或调整版面。
文字过小
细小文字可能难以阅读，尤其是在深色背景上反白显示，或印刷在照片上时。
上传前的最终检查清单
- 成品页面尺寸正确。
- 所有需要的位置均已添加出血位。
- 重要内容位于安全边距内。
- 图像在最终印刷尺寸下清晰。
- 字体已嵌入。
- 页面按照阅读顺序排列。
- 总页数正确。
- 空白页为有意保留。
- PDF 未设置密码保护。
- 提交的是最新版本的设计稿。
常见问题
我应该提交小册子的单独页面还是跨页？
通常建议按照阅读顺序提交单独页面。印刷团队会负责将页面安排成适合生产的格式。
需要添加多少出血位？
常见要求是每个外侧边缘添加 3 mm，不过部分产品可能需要不同的尺寸。
小册子封面是否计算在总页数内？
是的。封面、封面内页、封底内页及封底通常都会计算在总页数内。
Image Magic 可以帮我修改设计稿吗？
根据文件及问题类型，部分小幅调整可能可以处理。较大的版面修改或重新设计可能需要额外收费。
我可以提交 Microsoft Word 文件吗？
建议提交 PDF，因为 Word 文件在其他电脑上打开时，可能出现版面重排、字体替换或分页变化。
需要协助检查小册子设计稿？
请将成品尺寸、总页数、数量、纸张选择、装订方式及 PDF 文件发送给我们。我们的团队可在印刷前协助检查基本生产要求。
咨询我们的印刷团队