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Image Magic 收据簿稿件指南

印刷前正确准备 NCR 收据簿文件

收据簿稿件不只是设置正确页面尺寸。出血、装订预留、易撕线、 各联标签、流水编号及专色分色都必须在稿件确认前正确安排。

稿件基本要求

使用准确模板选择正确尺寸、方向、装订边及印刷面数。
建议文件格式印刷用 PDF、CMYK,字体转曲或嵌入。
收据簿出血使用所选产品模板中显示的出血尺寸。
重要安全范围重要内容距离裁切及装订位置约 10 毫米。

所选 Image Magic 产品模板中的尺寸优先于其他一般稿件指南。

出血计算的重要修正

原有示例使用 210 × 297 毫米成品尺寸, 稿件尺寸为 214 × 301 毫米。这个计算代表 每边加入 2 毫米出血

现有示例的正确计算方式
210 + 2 + 2 = 214 毫米
297 + 2 + 2 = 301 毫米

不要说明为每边 4 毫米。 每边加入 4 毫米时,稿件尺寸应该是 218 × 305 毫米。

以产品模板为准:部分 Image Magic 产品使用其他 出血尺寸。制作收据簿时,必须按照所订购尺寸的准确收据簿模板。

成品尺寸、出血与安全范围

成品尺寸

收据或表格完成裁切后的最终尺寸。产品选项中的尺寸一般是成品尺寸。

出血范围

位于裁切线以外的额外稿件。背景颜色及图片必须完整延伸至出血区域。

安全范围

文字、标志、表格线、金额、签名及其他重要资料应保留在此范围内。

装订范围

用于上方或左侧胶装及装订的位置。不要把重要内容放在这个区域。

易撕线范围

可撕下的表格与保留在簿内存根之间的位置。文字及编号必须避开撕线。

打孔范围

选择打孔时,标志、文字、边框及表格资料必须避开模板标示的孔位。

显示出血裁切线及安全范围的收据簿稿件示意图
使用产品模板确认成品尺寸、出血、装订边、易撕线及安全范围。

模板若标示从稿件外边缘保留 7 毫米,并采用 2 毫米出血, 相等于重要内容距离裁切线 5 毫米。对于重要文字、编号、标志及签名, 建议距离裁切线约 10 毫米,特别是在装订及易撕线附近。

如何准备稿件文件

选择准确产品规格 确认尺寸、横向或竖向、二联或三联、装订边、印刷面及编号要求。
下载相符模板 不要使用其他尺寸、方向或装订位置的模板。
设置完整稿件尺寸 按照模板显示的完整尺寸制作,包括所需出血。
背景延伸至出血 背景颜色、图片及图案必须延伸至裁切线以外。
保护重要内容 文字、标志、签名、金额、二维码及表格资料必须在安全范围内。
预留装订及易撕线位置 检查上方或左侧装订边,并让重要内容远离撕线。
每个印刷面准备一个页面 选择双面印刷时,正面及背面应作为独立 PDF 页面提交。
导出印刷用 PDF 使用 CMYK,位图约 300 dpi,并将全部字体转曲或嵌入。

导出前请删除或隐藏模板中的非印刷说明、尺寸及参考框。 最终文件只应保留需要印刷的稿件元素。

流水编号设置

连续编号会在生产时加入。稿件通常只需使用一个示意号码, 显示编号所需的位置、大小及对齐方式。

使用示意编号

把模板提供的示意号码放在最终流水编号需要出现的准确位置。

提供起始编号

在订单输入框填写所需起始号码。根据目前生产规则, 起始号码应以数字 1 结尾。

保持编号位数一致

选择 0001 或 00001 等格式。整个编号顺序应保留一致的前置零。

目前编号颜色

标准编号使用红色印刷。 需要其他安排时,请在下单前联系团队。

目前接受的起始编号示例
0001  •  00001  •  00501  •  0301  •  201
计算结束编号
结束编号 = 起始编号 + 编号总套数 − 1

示例:起始编号为 0001,订单共有 500 套编号表格, 最后一个编号将是 0500。

收据簿稿件中的示意流水编号位置
使用示意编号标示准确位置及对齐方式。
收据簿流水编号格式示例
确认所需编号位数及起始顺序。

不需要手动制作数百个不同编号的稿件页面。只需提交一个带有示意 编号位置的稿件,并在订单中填写实际起始编号。

NCR 二联或三联的副本标签

副本标签用来说明每一联 NCR 纸张的用途,例如 CUSTOMER COPYOFFICE COPYACCOUNT COPY

副本标签项目目前稿件要求
字体Arial
字母格式全部大写
稿件颜色红色
可用字号8 pt、10 pt 或 12 pt
文字内容提供每一联 NCR 所需的准确标签

副本标签与流水编号不同。副本标签说明每一联 NCR 的用途, 流水编号则会从一套收据连续变化至下一套。

专色稿件设置

以下色值是 Image Magic 生产分色参考,用于识别每一种专色的稿件 元素,并不一定代表最终印刷油墨的实际颜色。

印刷选择稿件分色下单时需要选择
正面一种专色K:100在产品选项选择最终专色
正面两种专色 第一种颜色: K:100
第二种颜色: M:100
下单时选择两种最终专色
背面一种专色K:60只在所选产品模板要求此设置时使用
全彩稿件CMYK选择适用的全彩印刷产品选项
收据簿稿件专色分色设置示例
使用指定的 K 及 M 色值分开稿件元素,然后在订单中选择实际印刷颜色。

未经生产团队确认,不要在专色稿件中使用 RGB、复杂渐变、 透明效果或其他额外颜色通道。

装订、易撕线与打孔

  • 确认收据簿是在上方还是左侧装订。
  • 重要内容必须避开胶装边、装订范围及易撕线。
  • 不要把流水编号直接放在易撕线、折线或打孔位置。
  • 目前标准打孔位于左侧,适用于相关尺寸达到 100 毫米或以上的合适产品。
  • 只有在产品选项提供并且已经选择打孔时,稿件才需要预留孔位。
  • 必须按照模板中显示的准确打孔及易撕线位置。

未确认装订边前,不要自行镜像或旋转模板。左侧装订与上方装订模板 使用不同的安全范围及页面方向。

常见收据簿稿件错误

出血计算错误 总共只增加 2 毫米,或错误地在每边增加 4 毫米。
使用错误模板 尺寸、方向、装订位置或印刷面与订单不相符。
内容进入装订范围 文字、表格或标志可能被胶装或存根遮盖。
在设计中输入实际编号 稿件只需要一个示意号码标示编号位置。
使用不符合规则的起始编号 目前标准起始编号应以数字 1 结尾。
把黑色及洋红色当作最终颜色 K100 及 M100 是分色参考,实际专色在订单中选择。
模板参考线仍然可见 尺寸及制作参考线可能被意外印刷。
没有检查背面方向 双面稿件在装订后可能出现倒转。

最终稿件检查清单

已选择正确尺寸、方向及装订模板。
稿件尺寸包括模板要求的准确出血。
背景已完整延伸至出血范围。
重要内容已避开裁切、装订及易撕线。
示意编号位置已经清楚标示。
起始编号及编号位数已填写在订单中。
每一联 NCR 的副本标签已经确认。
专色分色符合 K100、M100 或 K60 要求。
字体已经转曲或嵌入,图片分辨率足够。
非印刷模板参考线已经删除或隐藏。
正面及背面方向已经检查。
最终文件已经导出为印刷用 PDF。

常见问题

收据簿是否每边需要 4 毫米出血?

根据 210 × 297 毫米变成 214 × 301 毫米的现有示例, 每边实际是 2 毫米。最终必须按照下载的产品模板。

需要在稿件中准备每一个流水编号吗?

不需要。使用一个示意号码标示位置,并在下单时填写实际起始编号。

编号可以从 0000 开始吗?

目前标准规则要求起始编号以 1 结尾,例如 0001 或 00501。 需要其他顺序时,请在下单前联系 Image Magic。

为什么专色稿件需要使用 K100 及 M100?

这些是用来区分第一及第二种专色元素的分色参考。 最终油墨颜色会在订单选项中选择。

什么是副本标签?

副本标签是每一联 NCR 上不同的用途说明,例如 Customer Copy、 Office Copy 或 Account Copy。

收据簿可以双面印刷吗?

选择适用的双面产品选项后可以双面印刷。正面及背面必须按照 正确模板方向提交。

可以在上方打孔吗?

本指南中的标准选项是合适尺寸的左侧打孔。 准备稿件前请确认产品选项是否提供所需孔位。

需要协助检查收据簿稿件?

请提供收据簿尺寸、装订边、二联或三联要求、起始编号、印刷颜色 及稿件文件。我们的团队可以在生产前检查文件设置。