个性化印刷是指针对特定个人、分店、群组或交易内容制作不同版本的印刷品。可变数据印刷（Variable Data Printing，VDP）则是把一份主设计稿与结构化数据文件自动合并，让每条记录对应的印刷内容都可以不同。

实际可变字段取决于产品、可印刷面积及已确认的数据结构。

是否可制作取决于产品、材料、印刷方式、后加工及数据复杂程度。准备大型数据库或最终设计稿前，请先联系 Image Magic。

规划得当的个性化内容可让印刷沟通更相关，也让收件人更容易采取行动。当项目需要大量不同版本时，VDP 也可减少人工逐份制作。

• 直接称呼指定收件人或群组。
• 按已批准数据匹配讯息、语言、分店或优惠。
• 使用一份主模板制作多个受控版本。
• 通过独立代码支持登记、兑换或回应追踪。
• 只印刷最终名单所需记录。
• 按分店、班级、队伍、场次或配送组别排序和包装。
• 使用一致的数据与模板结构支持重复活动。

一般可使用 Excel 或 CSV。每一行代表一条印刷记录，每一列代表一个可变字段。

数据准备清单

• 每一行使用独立记录编号。
• 每一列只放一个字段，不要合并单元格。
• 提交前把公式转换为最终数值。
• 邮编、会员号及前置零编号须设置为文字格式。
• 统一日期格式及语言代码。
• 删除意外重复、隐藏行及无用列。
• 说明空白或缺失字段应如何处理。
• 图片文件名必须与记录编号或图片栏完全一致。
• 提供最终记录总数及所需排序方式。
• 安全保存最终批准数据的备份。

• 提供正确成品尺寸、出血、安全范围及方向。
• 清楚标示固定内容及每个可变字段。
• 为最长文字预留足够宽度和高度。
• 确认字体支持 English、Bahasa Malaysia、中文及特殊字符。
• 可变文字须远离裁切、折线、装订、鸡眼及撕线位置。
• 使用一致的图片尺寸，或明确裁切及缩放规则。
• 二维码及条码须避开复杂背景并保留空白区。
• 说明对齐、大小写、日期、货币及数字格式规则。
• 可行时提供分层文件或清楚标示的 PDF。

提交最终设计前，请查看 Image Magic 设计稿与文件规格。

VDP 校样应显示规则在不同记录上的实际表现，而不应只检查最短或最简单的姓名。

可变数据项目可能包含个人或机密资料。客户必须具有合法目的，并拥有所需授权、同意或其他法律依据，才能把有关资料提供给 Image Magic 用于印刷。

• 只提供已批准印刷项目真正需要的字段。
• 不要包含密码、网上银行资料、完整付款卡资料或无关身份证明资料。
• 机密文件须使用已批准的安全传输方式。
• 适当时为敏感压缩文件设置密码，并通过另一渠道提供密码。
• 在贵机构内部只允许获授权人员访问。
• 若无法证明合法使用权，或 Image Magic 未书面接受项目，请勿提交购买或第三方营销名单。
• 报价前说明特殊保密、删除或访问要求。
• 自行安全保存原始及最终批准的数据文件。

Image Magic 将根据 隐私与个人资料保护政策 处理个人资料，并只在完成服务所需范围内使用获授权的生产或技术供应商。

没有一个适用于所有产品的统一最低数量或固定 VDP 附加费。部分数码产品可制作很少记录，但某些材料、后加工或外包工序会有较高最低数量。

完成全额付款、最终设计稿批准、最终数据批准及所有规格确认后，才开始计算制作时间。请查看 付款指南 及 制作与配送时间表。

• VDP 无法修正错误、不完整或非法取得的数据。
• Image Magic 不保证活动回应、销售或投资回报。
• 数码校样不一定等同准确颜色或材料校样。
• 姓名、地址或翻译较长时，可变文字可能重新换行。
• 若所提供数值、尺寸、对比度或链接不合适，二维码及条码可能无法使用。
• 邮寄、邮资、分发及名单购买不包括在内，除非书面确认。
• 客户已批准的拼写、数据及代码，不会自动符合免费重印条件。
• 临时修改可能影响数量、价格、制作时间及配送。

请提供以下资料，让 Image Magic 评估项目并准备准确报价。