Percetakan personalisasi ialah istilah umum bagi bahan cetakan yang mengandungi maklumat khusus untuk individu, cawangan, kumpulan atau transaksi tertentu. Percetakan Data Berubah (Variable Data Printing atau VDP) ialah proses automatik yang menggabungkan satu reka bentuk induk dengan fail data berstruktur supaya setiap rekod cetakan boleh berbeza.

Medan sebenar bergantung pada produk, ruang cetakan dan struktur data yang diluluskan.

Ketersediaan bergantung pada produk, bahan, proses cetakan, kemasan dan kerumitan data. Hubungi Image Magic sebelum menyediakan pangkalan data besar atau artwork akhir.

Personalisasi yang dirancang dengan baik boleh menjadikan komunikasi bercetak lebih relevan dan mudah untuk diambil tindakan. Ia juga boleh mengurangkan kerja penyediaan manual apabila banyak versi diperlukan.

• Menyapa penerima atau kumpulan secara khusus.
• Memadankan mesej, bahasa, cawangan atau tawaran dengan data yang diluluskan.
• Menghasilkan banyak versi terkawal daripada satu templat induk.
• Menggunakan kod unik untuk pendaftaran, penebusan atau penjejakan respons.
• Mencetak hanya rekod yang diperlukan bagi senarai akhir.
• Menyusun atau membungkus rekod mengikut cawangan, kelas, pasukan, sesi atau kumpulan penghantaran.
• Menyokong kempen berulang dengan struktur data dan templat yang konsisten.

Fail Excel atau CSV biasanya sesuai. Gunakan satu baris bagi setiap rekod cetakan dan satu lajur bagi setiap medan berubah.

Senarai semak penyediaan data

• Gunakan ID rekod unik bagi setiap baris.
• Gunakan satu medan bagi setiap lajur dan jangan gabungkan sel.
• Tukar formula kepada nilai akhir sebelum dihantar.
• Format poskod, nombor ahli dan nombor berawalan sifar sebagai teks.
• Gunakan format tarikh dan kod bahasa yang konsisten.
• Buang pendua tidak sengaja, baris tersembunyi dan lajur tidak digunakan.
• Nyatakan cara medan kosong atau hilang perlu dikendalikan.
• Padankan nama fail imej tepat dengan ID rekod atau lajur imej.
• Berikan jumlah rekod akhir dan urutan susunan yang diperlukan.
• Simpan salinan selamat bagi data akhir yang diluluskan.

• Bekalkan saiz siap, bleed, kawasan selamat dan orientasi yang betul.
• Kenal pasti kandungan tetap dan setiap medan berubah dengan jelas.
• Sediakan ruang mencukupi bagi teks paling panjang.
• Sahkan fon menyokong Bahasa Malaysia, English, Chinese dan aksara khas.
• Jauhkan teks berubah daripada potongan, lipatan, penjilidan, eyelet dan perforasi.
• Gunakan dimensi imej yang konsisten atau tetapkan peraturan crop dan fit.
• Pastikan kod QR dan kod bar tidak berada pada latar sibuk serta mempunyai ruang kosong.
• Nyatakan peraturan penjajaran, huruf besar, tarikh, mata wang dan format nombor.
• Bekalkan layer berasingan atau PDF bertanda yang jelas jika praktikal.

Semak spesifikasi artwork dan fail Image Magic sebelum menghantar reka bentuk akhir.

Pruf VDP perlu menunjukkan bagaimana peraturan berfungsi pada pelbagai rekod—bukan hanya nama paling pendek atau mudah.

Projek data berubah boleh mengandungi maklumat peribadi atau sulit. Pelanggan mesti mempunyai tujuan yang sah serta kebenaran, persetujuan atau asas undang-undang yang diperlukan untuk membekalkan dan menggunakan data tersebut bagi tujuan percetakan.

• Bekalkan hanya medan yang diperlukan untuk projek cetakan yang diluluskan.
• Jangan sertakan kata laluan, kelayakan perbankan, butiran penuh kad pembayaran atau data pengenalan yang tidak berkaitan.
• Gunakan kaedah pemindahan selamat yang diluluskan bagi fail sulit.
• Lindungi arkib sensitif dengan kata laluan jika sesuai dan kongsi kata laluan secara berasingan.
• Hadkan akses dalam organisasi anda kepada orang yang diberi kuasa.
• Jangan hantar senarai pemasaran yang dibeli atau milik pihak ketiga tanpa bukti kuasa yang sah dan penerimaan projek oleh Image Magic.
• Maklumkan keperluan kerahsiaan, pemadaman atau akses sebelum sebut harga.
• Simpan salinan asal dan fail data yang diluluskan secara selamat.

Image Magic akan mengendalikan data peribadi mengikut Dasar Privasi & Perlindungan Data Peribadi dan hanya melibatkan penyedia pengeluaran atau teknologi yang dibenarkan apabila diperlukan untuk menyiapkan perkhidmatan.

Tiada satu kuantiti minimum atau caj VDP tetap yang sesuai untuk semua produk. Sesetengah produk digital boleh menyokong jumlah rekod yang sangat kecil, manakala bahan, kemasan atau proses luar yang lain memerlukan kuantiti minimum lebih tinggi.

Masa pengeluaran bermula selepas pembayaran penuh, kelulusan artwork akhir, kelulusan data akhir dan pengesahan semua spesifikasi. Lihat Panduan Pembayaran dan Jadual Pengeluaran & Penghantaran.

• VDP tidak boleh membetulkan data yang salah, tidak lengkap atau diperoleh secara tidak sah.
• Image Magic tidak menjamin respons kempen, jualan atau pulangan pelaburan.
• Pruf digital tidak semestinya merupakan pruf warna atau bahan yang tepat.
• Teks berubah boleh berubah baris apabila nama, alamat atau terjemahan lebih panjang daripada jangkaan.
• Kod QR dan kod bar boleh gagal jika nilai, saiz, kontras atau destinasi yang dibekalkan tidak sesuai.
• Perkhidmatan pos, setem, pengedaran dan perolehan senarai tidak termasuk kecuali disahkan bertulis.
• Ejaan, data dan kod yang diluluskan pelanggan tidak secara automatik layak untuk cetakan semula percuma.
• Perubahan lewat boleh menjejaskan kuantiti, harga, masa pengeluaran dan penghantaran.

Hantar maklumat berikut supaya Image Magic boleh menilai projek dan menyediakan sebut harga yang tepat.