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Image Magic 可印刷文件指南

上传前正确准备印刷稿件

正确准备稿件能够减少文件问题、生产延误及预期以外的印刷效果。 完成设计前,应先确认准确的产品规格及模板。

上传前快速检查

正确尺寸稿件符合所选产品尺寸及方向。
出血及安全范围通常每边 3 毫米出血,安全边距至少 5 毫米。
可印刷 PDF建议 PDF/X-4,并正确包含字体及图片。
最终检查检查文字、页序、颜色、图片及后加工。

产品专用模板及说明优先于本指南中的一般尺寸。

设计前先确认产品规格

不要只根据估计的产品尺寸准备文件。请先确认所有生产资料。

成品尺寸

确认宽度、高度、单位以及横向或竖向。

印刷面数

确认只印正面,还是正面及背面双面印刷。

材料

纸张、卡纸、贴纸、合成材料、横幅、板材及布料可能使用不同设置。

后加工

确认折页、装订、覆膜、模切、易撕线、打孔、鸡眼、Spot UV 或烫金。

数量及版本

确认所有数量是否使用同一个设计,或需要不同名字、语言及版本。

产品模板

产品上传页面提供模板时,应下载并使用准确模板。

建议及接受的文件格式

格式建议用途重要检查
PDF大部分可印刷稿件的首选格式页面尺寸、出血、字体、颜色及图片质量
AI / EPS矢量标志、模切线及可编辑稿件包含链接图片及字体,或将文件打包
TIFF高质量平面位图及照片最终物理尺寸、PPI 及颜色模式
JPEG简单照片或已压平的单页稿件避免高压缩及多次重新保存
PSD可编辑 Photoshop 源文件包含字体、Smart Object 及所有图层
INDD可编辑 InDesign 排版文件使用 Package 收集字体、链接及说明
DOCX / PPTX / XLSX只适合简单办公文件导出 PDF 后检查页面尺寸及格式
ZIP多份稿件、字体、链接或支持文件使用清楚的文件夹及文件名称

PDF 并不代表文件一定可以直接印刷。PDF 仍可能包含错误尺寸、 低分辨率图片、缺少出血、RGB 颜色、字体未嵌入或页序错误。

网站上传限制及大型文件

网站每次上传的文件上限为 50 MB。文件较大时:

  1. 完成订单时选择 Upload Later
  2. 将相关文件合并为一个名称清楚的 ZIP 文件。
  3. 通过 WeTransfer 上传。
  4. 发送到 [email protected]
  5. 注明订单编号、产品名称及联络资料。

不要在没有订单编号的情况下发送大型文件。团队无法把文件与订单 配对时,生产可能会延误。

成品尺寸、出血、裁切线与安全范围

成品尺寸

完成裁切、折页、焊接或后加工后的最终物理尺寸。

出血

位于成品边缘以外的额外印刷区域。背景及图片必须延伸至此范围。

裁切线

计划中的最终裁切边界。生产过程中出现轻微裁切移动属于正常情况。

安全范围

名字、电话号码、标志、二维码、边框及重要资料应保留在此范围内。

一般每边 3 毫米出血的计算
稿件宽度 = 成品宽度 + 6 毫米
稿件高度 = 成品高度 + 6 毫米

例如:A4 成品尺寸为 210 × 297 毫米, 每边加入 3 毫米出血后,稿件尺寸为 216 × 303 毫米

除非产品模板或 Image Magic 特别要求,否则不要加入裁切标记。 不必要的裁切标记可能影响自动排版。

请阅读 出血、裁切线及安全范围指南

图片分辨率与缩放

应按照最终印刷尺寸检查位图。增加印刷尺寸会降低 图片的有效 PPI。

用途一般有效 PPI 建议
名片、传单、文件及近距离观看产品约 250–300 PPI
海报及室内展示约 150–250 PPI
易拉宝、活动背景及大型横幅约 100–150 PPI,取决于观看距离
标志、文字、二维码及线条图形尽量保持矢量

只把 72 PPI 数值改为 300 PPI,而没有增加真实图片细节, 并不会产生真正的高分辨率图片。

请参考 印刷分辨率指南

颜色模式与印刷颜色预期

CMYK 印刷

大部分商业印刷建议使用 CMYK。RGB 屏幕颜色转换后可能出现变化。

RGB 稿件

RGB 可以转换后印刷,但鲜艳蓝色、绿色、橙色及发光屏幕颜色 可能变得较暗。

颜色配置文件

除非产品或生产团队要求,否则不要自动指定 FOGRA39 或其他配置文件。

印刷样本

对颜色要求严格时,应在正式大量生产前申请实物样本。

JPEG 是文件格式,并不是颜色模式。根据制作方式,JPEG 可以包含 RGB、灰度或 CMYK 数据。

黑色稿件

  • 小号黑色文字及细线使用 K100
  • 非常小的文字不要使用四色 Rich Black。
  • 大面积黑色使用 Rich Black 前应先向生产团队确认。
  • 检查白色物件是否被错误设置为 Overprint。

请阅读 RGB 与 CMYK 颜色指南

字体、链接图片、透明效果与 Overprint

字体

在 PDF 中嵌入字体。只在需要时把文字转为轮廓,并保留可编辑源文件。

链接图片

嵌入链接图片,或把原始设计文件连同所有链接一起打包。

透明效果

PDF/X-4 通常保留透明效果。导出后必须检查最终 PDF。

Overprint

仔细检查 Overprint。白色物件设置为 Overprint 后可能消失。

二维码及条码

尽量使用高对比的矢量稿件,并按照最终印刷尺寸进行测试。

细线

避免过细线条,尤其是深色背景上的反白线及小型产品。

建议的软件工作流程

可印刷PDF文件图标

PDF

可使用时导出 PDF/X-4。若不支持,可选择 High Quality Print。 包含文件出血并检查最终 PDF。

Adobe Illustrator图标

Adobe Illustrator

标志及形状保持矢量。嵌入或打包链接。按需要嵌入字体或把最终 文字转为轮廓。

Adobe Photoshop图标

Adobe Photoshop

位图稿件应按最终尺寸及 PPI 制作。保留可编辑 PSD, 并导出 PDF 或 TIFF;适合时才使用 JPEG。

Adobe InDesign图标

Adobe InDesign

适合多页文件。以正常阅读顺序导出单页,使用 PDF/X-4 及 Document Bleed Settings。

Canva 及在线设计工具

选择 PDF Print 下载。设计到边时加入出血,并检查尺寸、图片、 字体及颜色。

Microsoft Word、PowerPoint 及 Excel

可制作简单办公文件,但印刷控制较少。导出 PDF 后检查每一页。

InDesign PDF 导出指南

从InDesign导出PDF
步骤 1:选择 Export 及 Adobe PDF (Print)。
选择Adobe PDF印刷预设
步骤 2:选择 PDF/X-4 或 High Quality Print。
检查InDesign图片压缩设置
步骤 3:避免过度降低分辨率及低质量压缩。
使用InDesign文件出血设置
步骤 4:选择 Use Document Bleed Settings。只在要求时加入裁切标记。
  • 除非特别要求,否则导出为 Pages,不要使用 Spreads。
  • 使用正确的成品页面尺寸。
  • 选择 Use Document Bleed Settings
  • 没有生产说明时不要加入 Slug Area。
  • 上传前打开并检查最终 PDF。

多页、双面及折页产品

多页文件

提供一份按正常阅读顺序排列的 PDF。第 1 页是产品第一页, 最后一页是产品的最后一页。

单页而不是拼版

除非模板要求,否则不要把小册子页码自行排列成印刷大版。

空白页面

需要的空白页面必须放在正确位置,不要假设生产团队会自动加入。

双面产品

清楚标示正面及背面,并检查旋转及上下方向。

折页产品

确认面板宽度、封面位置、阅读顺序及需要缩窄的折入面板。

多个稿件版本

除非上传页面提供多个位置,否则每个版本应使用独立清楚命名文件。

请参考 折页指南

装订及特殊后加工

Wire-O 装订

重要内容距离装订边至少 10 毫米, 或按照模板显示的更大预留范围。

胶装

书脊宽度取决于页数及纸张厚度。设计书脊前应先确认封面模板。

折页及压痕

重要文字应远离折线。Spot UV、箔、小型二维码及重要内容不要跨越折线。

Spot UV 与烫金

提供独立矢量后加工页,使用纯黑实色,并与 CMYK 稿件保持相同 尺寸及位置。

模切及打孔

使用产品模板确认模切线、孔位及安全范围。

大型印刷后加工

预留包边、鸡眼、穿杆袋、框架、拼接、重叠及可见区域。

Wire-O装订稿件预留示例
重要内容必须避开打孔及装订边。
Wire-O小册子装订边距示例
左、右、上方或日历装订必须使用准确模板。

高级后加工请阅读 Spot UV 与烫金文件指南

文件命名与提交

使用清楚文件名 包含订单号、产品及印刷面,例如 ORDER1234_NameCard_Front.pdf。
标示正面及背面避免使用 final.pdf、latest.pdf 或 new-final-2.pdf 等名称。
提供说明注明最终尺寸、比例、方向及特殊后加工。
打包可编辑文件提交 AI、PSD 或 INDD 时,包含字体、链接及参考 PDF。
上传正确版本从 ZIP 中删除旧草稿,避免版本混淆。
保留源文件保存可编辑稿件及原始图片,方便日后修改或重印。

基本文件检查范围

基本生产检查可能包括文件是否能够打开、页面尺寸、出血、方向及 明显的图片质量问题。

基本文件检查并不是完整设计、校对、拼写、资料、电话号码、价格、 二维码或法律内容审核。印刷前,客户必须自行确认所有内容。

修改、重做、替换字体、图片编辑、页码安排或设计更改可能需要额外 时间及费用。生产只会在最终稿件、规格及付款确认后开始。

常见稿件错误

成品尺寸错误稿件比例或尺寸与所选产品不相符。
缺少出血背景停在裁切线,成品可能出现白边。
文字太靠近边缘重要资料可能被裁切或视觉上不平衡。
低分辨率图片小型网页图片及截图放大后变得模糊。
缺少字体或链接文字及图片可能改变、消失或错误显示。
不必要的裁切标记标记可能影响自动排版或出现在成品上。
多页顺序错误页面、封面、空白页或背面排列错误。
文件名不清楚团队无法分辨正面、背面或最终版本。
颜色预期错误预期鲜艳 RGB 屏幕颜色能够完全相同地印刷。
忽略后加工范围内容进入折线、装订、鸡眼、孔位、模切线或易撕线。

最终可印刷文件检查清单

产品尺寸、方向、材料及后加工已经确认。
已经使用准确产品模板。
已经加入出血,背景延伸至裁切线以外。
重要内容位于安全范围内。
图片在最终尺寸下拥有合适有效 PPI。
标志、二维码及线条尽量保持矢量。
字体已嵌入或按需要转为轮廓。
链接图片及支持文件已经包含。
颜色模式及印刷颜色预期已经检查。
页序、正面、背面、空白页及旋转方向正确。
装订、折页、打孔及后加工预留正确。
拼写、价格、日期、联络资料及二维码已经确认。
最终导出的 PDF 已经打开及检查。
文件名包含订单或产品参考。

常见问题

应该上传哪一种文件格式?

大部分产品建议上传可印刷 PDF。软件支持时建议使用 PDF/X-4。

需要加入裁切标记吗?

通常不需要。应加入所需出血,只有模板或生产团队要求时才加入裁切标记。

每一张图片都必须是 300 PPI 吗?

不需要。近距离观看产品建议约 250–300 有效 PPI。 大型印刷可根据观看距离使用较低分辨率。

可以上传 RGB 稿件吗?

可以转换后生产,但部分鲜艳屏幕颜色转换成印刷颜色后可能出现变化。

可以使用 Canva、Word 或 PowerPoint 吗?

可以制作简单设计。请导出印刷质量 PDF,并检查尺寸、出血、 字体、图片及页序。

超过 50 MB 的文件如何发送?

选择 Upload Later,通过 WeTransfer 发送至 [email protected],并注明订单编号。

Image Magic 会自动修正所有稿件问题吗?

不会。基本检查并不是完整设计或校对服务。修改可能需要客户确认、 额外时间及费用。

需要协助检查印刷稿件?

请提供产品名称、最终尺寸、数量、后加工要求及稿件文件。 已经下单时,请同时提供订单编号。