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印刷常见问题:设计稿、订单、付款与配送

清楚了解如何在 Image Magic 在线订购印刷品、准备可直接印刷的设计稿、选择文件与颜色、完成付款、了解生产时间、安排配送,以及报告订单问题。

审核日期: 2026年8月3日 编制单位: Image Magic 印刷团队 地点: 马来西亚吉隆坡

重要信息一览

出血位 大多数标准设计稿的每一边都需要预留 3mm 出血位
分辨率 大多数近距离观看的印刷品建议使用 300 PPI
颜色 请尽可能使用 CMYK 模式准备设计稿
生产 在收到付款并批准可直接印刷的设计稿后开始
配送 快递运输时间与生产时间分开计算
订单索赔 符合条件的问题须在 7 个日历日内报告
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请仔细检查您的最终设计稿。 我们的标准设计稿检查主要针对基本印刷技术要求,并不会自动包括校对、拼写修正、电话号码核对、设计修改,或确认客户提供的所有资料均准确无误。
01

订单与报价

有关在线下单、定制要求、数量及订单确认的问题。

01 如何在线订购印刷品?
  1. 从我们的网站选择产品。
  2. 选择所需尺寸、材料、印刷方式、后加工及数量。
  3. 点击下单按钮并上传您的设计稿;如有提供,可使用在线设计功能,或选择 稍后上传.
  4. 系统提示时登录或注册。
  5. 确认配送及账单资料。
  6. 选择可用的付款方式并完成付款。

只有在我们收到并批准付款、可直接印刷的设计稿及所有必要订单资料后,生产时间才会开始计算。

更多信息请参阅我们的 在线下单分步指南

02 下单是否需要 Image Magic 账户?

请在订购过程中按系统提示登录或注册。账户可让您查看订单、追踪订单状态、获取符合条件的发票与收据,并保存账单及配送资料供日后下单使用。

请使用有效的电子邮件地址和联系电话,以便在设计稿、付款、生产或配送出现问题时,我们的团队能迅速联系您。

03 设计稿尚未准备好,可以先下单吗?

可以。如有此选项,请选择 稍后上传。完成下单后,日后发送设计稿时请注明订单编号。

订单等待设计稿期间,生产时间不会开始计算。只有在最终可直接印刷文件已收到、检查并批准后,生产才会开始。

在最终设计稿获批准前,请勿依据预计生产时间安排您的活动截止日期。
04 可以要求定制尺寸、数量、材料或后加工选项吗?

可以。如产品页面未列出所需规格,请联系我们,并提供:

  • 产品类型及成品尺寸。
  • 所需数量。
  • 材料或纸张偏好。
  • 印刷面数及颜色。
  • 后加工或制作要求。
  • 所需交货日期及配送地点。
  • 设计稿或参考图片(如有)。

我们的团队会确认有关要求是否可行,并提供报价或合适的替代方案。

05 最低印刷数量是多少?

最低数量会因产品、材料、印刷工艺及后加工方式而异。数码印刷一般适合较少数量,而部分柯式印刷、包装及定制产品则需要较高的最低数量。

每个产品页面都会显示可选数量及价格。如所需数量未在网上列出,请联系我们索取定制报价。

06 我的订单何时才算确认进入生产?

一般在以下所有事项完成后,订单才会被视为可进入生产:

  • 已成功收到全额付款。
  • 已收到最终可直接印刷的设计稿。
  • 设计稿问题已解决。
  • 所选规格及数量已确认。
  • 所需客户及配送资料已完整提供。

如设计稿或其他所需资料仍未提交,仅有订单编号或付款确认并不代表生产已经开始。

02

设计稿与文件准备

文件格式、出血位、安全边距、图像分辨率、颜色模式及多页文件准备。

07 应该提交哪一种设计稿文件格式?

正确制作的 PDF 通常是大多数印刷工作的首选,因为它能保留页面尺寸、字体、矢量元素及图像位置。

高分辨率 JPEG 或 TIFF 文件也可能适用于已经平面化的设计稿。AI 和 EPS 文件可在字体已转为轮廓且链接图像已嵌入的情况下接受。

Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Publisher 文件在其他电脑打开时可能发生变化。请尽可能在提交前转换为尺寸正确的 PDF。

上传前请查看我们的 设计稿帮助与印刷文件规格

08 什么是出血位,需要预留多少?

出血位是延伸至最终裁切线以外的设计区域,可避免印刷品裁切后出现不必要的白边。

大多数标准印刷品需要 每一边预留 3mm 出血位。例如,A4 成品尺寸为 210mm × 297mm,在四边各加 3mm 出血位后,文件尺寸通常为 216mm × 303mm。

部分产品需要不同的出血位、安全区域或模板。产品页面所列规格或官方产品模板始终优先适用。

请参阅完整的 Image Magic 出血位与安全区域指南

09 重要文字及标志应距离裁切边多远?

姓名、电话号码、标志、二维码及其他重要内容应放在安全区域内。对于许多标准产品,建议与成品边缘至少保持 5mm 距离

装订、折页、鸡眼、缝线、钻孔及特殊后加工可能需要更大的安全边距。如有产品模板,请遵循相关模板。

10 印刷建议使用什么图像分辨率?

对于大多数近距离观看的产品,图像通常应按实际印刷尺寸准备为 300 PPI.

放大小图像并不会产生原本不存在的细节。在手机或屏幕上看起来清晰的图片,印刷后仍可能显得模糊或出现像素。

大型横幅及展示品因观看距离较远,可使用较低的有效分辨率。可接受的分辨率取决于最终尺寸及一般观看距离。

一个实用的基本检查方法是将 PDF 放大至约 300% 至 400% 查看。在该放大比例下明显可见的像素,印刷后也可能看得出来。
11 设计稿应该使用 CMYK 还是 RGB 颜色模式?

请尽可能使用 CMYK 准备设计稿,因为商业印刷通常使用 CMYK 油墨或碳粉。

RGB 是为屏幕显示而设计,可呈现超出 CMYK 可印刷范围的鲜艳颜色。RGB 文件在生产时可能会转换为 CMYK,部分颜色可能变暗或产生色差。

只有在所选产品及印刷工艺明确支持时,才可提供 Pantone 或专色配色。

12 设计稿文件太大无法上传时该怎么办?

在线上传器通常可接受不超过页面所示上限的文件。如文件太大:

  1. 选择 稍后上传(如有此选项)。
  2. 完成下单。
  3. 联系我们的团队并提供订单编号。
  4. 通过安全的文件传输或下载链接分享设计稿。

请勿发送无关文件。请使用订单编号、产品名称、正面/背面及页码顺序清楚命名设计稿(如适用)。

13 Image Magic 会检查及校对我的设计稿吗?

我们的标准印前检查可能会查看以下基本技术事项:

  • 页面尺寸及方向。
  • 出血位及安全区域问题。
  • 明显的图像分辨率问题。
  • 文件无法开启或缺页等基本问题。
  • 所提交设计稿是否大致符合所选产品规格。

标准检查不会自动包括文字校对、语法检查、翻译、设计修改、内容核实,或电话号码、价格、日期、姓名及地址的核对。

客户仍有责任在印刷前检查并批准所有最终文字、图像、页码顺序、拼写及联系资料。
14 小册子或多页文件的设计稿应该如何准备?

除非产品规格另有说明,请提交一个 PDF,并按正常阅读顺序包含每个独立页面:

  • 第 1 页应为封面。
  • 最后一页应为封底。
  • 所有页面应使用相同页面尺寸。
  • 每一页均须包含所需出血位。
  • 重要内容应远离装订、折页及裁切区域。

除非我们的团队或产品模板明确要求,否则请勿自行拼成印刷对页。Wire-O、胶装及精装等装订方式可能需要额外的内侧边距。

03

颜色、校样与生产公差

了解印刷颜色、电子校样、实体样本、裁切及重复订单可能出现的情况。

15 印刷颜色会与屏幕显示完全一样吗?

一般无法保证完全一致。屏幕通过光线产生颜色,而印刷则是在实体材料上使用油墨或碳粉呈现颜色。

最终效果可能受以下因素影响:

  • 屏幕亮度及校准。
  • RGB 转换为 CMYK。
  • 纸张或材料的颜色及纹理。
  • 光面、哑面或无涂层表面。
  • 印刷设备及生产工艺。
  • 覆膜及其他后加工。

如客户需要更严格的颜色控制,应在全面生产前与我们讨论颜色要求及实体打样。

16 通过电子邮件发送或电子设计稿校样可确认什么?

电子校样主要用于检查版面、位置、方向、页码顺序及可见内容。它通常不是准确的颜色校样、材料样本或后加工样本。

批准校样时,请检查所有文字、电话号码、地址、二维码、日期、价格、页码顺序、图像位置及产品规格。

批准后可能立即开始生产,因此文件一旦放行,可能无法再作修改。

17 可以要求实体印刷校样或材料样本吗?

部分产品可能提供实体校样或材料样本,并可能收取费用、设有最低数量及需要额外生产时间。

如校样使用不同设备、材料或后加工工艺制作,其效果可能无法完全代表最终批量生产。下单前请向我们的团队了解可提供的校样类型。

实体打样可能延长完成日期,因为全面生产通常要在校样获批准后才开始。
18 裁切、折页及后加工是否存在正常公差?

是。商业印刷、裁切、折页、压线、装订及后加工均存在正常生产公差。非常细的边框或过于靠近边缘的内容,会令轻微偏差显得更加明显。

背景应延伸至出血位,重要内容须放在安全区域内。避免在最终裁切线附近使用过窄边框。

19 重复订单会与之前的订单完全一样吗?

Image Magic 会尽力维持符合商业印刷标准的一致效果,但不同生产批次之间无法始终保证完全相同。

由于材料批次、设备校准、油墨或碳粉、湿度、后加工、制造公差及所提交设计稿的变化,成品可能出现轻微差异。

生产前请告知我们的团队这是重复订单,并提供之前的订单编号。

04

付款与发票

可用付款方式、付款确认、付款凭证、发票及已批准退款。

20 Image Magic 接受哪些付款方式?

视结账页面所提供的选项而定,可使用以下方式付款:

  • 网上银行转账。
  • 银行存款。
  • DuitNow QR。
  • 信用卡或扣账卡。
  • 受支持的网上银行或电子钱包选项。

银行卡及受支持的在线付款将通过结账时显示的支付网关处理。

手动转账前,请查看完整的 在线付款指南

21 是否提供货到付款或印刷完成后才付款?

Image Magic 一般不提供货到付款。在线及定制印刷订单通常须在生产前全额付款。

赊账条款只提供给经批准的企业客户,并须获得书面批准及完成所需账户评估。重复下单并不会自动建立赊账账户。

22 付款后是否立即开始生产?

付款只是其中一项条件;生产还需要已批准的可直接印刷设计稿及完整订单资料。

手动转账可能需要一些时间才会显示在我们的银行账户中。跨银行 GIRO 转账可能比即时转账需要更长时间。

如设计稿有问题、资料不完整、仍有未付余额或付款尚未核实,生产不会开始。

23 银行转账或 DuitNow 付款凭证应发送到哪里?

请将付款凭证发送至:

电子邮件: [email protected]

请注明 Image Magic 订单编号、客户姓名及已付款金额。如银行允许填写付款备注,请输入订单编号。

Image Magic 员工不会要求您提供银行卡 PIN、网上银行密码、TAC、OTP 或完整的银行卡安全资料。切勿通过电子邮件或 WhatsApp 发送这些资料。
24 何时可以取得税务发票或收据?已批准的退款如何处理?

当订单进入适用的已发货或已完成阶段后,符合条件的税务发票及收据通常可从客户账户中获取。

已批准的退款通常会在退货政策所述处理期内退回原付款方式。银行、发卡机构及支付服务商可能需要额外时间显示退款金额。

有关索赔要求及退款条件,请阅读 退货、重印与退款政策

05

生产、配送与自取

生产时间、紧急订单、配送方式、追踪、自取及新加坡配送。

25 印刷生产时间如何计算?

生产时间会因产品、数量、材料、后加工、设计稿状况及当前生产能力而异。

所述生产时间通常在以下事项完成后开始计算:

  • 全额付款已核实。
  • 最终设计稿已批准。
  • 所有产品规格已确认。
  • 所需客户及配送资料已完整提供。

生产工作日与快递运输日分开计算。除非另有说明,周末及公共假期可能不计入。

26 Image Magic 可以完成紧急或当天订单吗?

部分产品可能提供加急生产,视数量、设计稿准备情况、材料供应、后加工要求及当前生产能力而定。

请在 下单并支付紧急订单之前联系我们。只有我们的团队以书面方式接受,紧急完成日期才算确认。

请勿仅因为在备注中填写了活动日期,便假设订单已被接受为紧急订单。
27 有哪些配送方式?

可用配送方式可能包括:

  • 适用于合适产品的指定包裹快递。
  • 适用于巴生谷配送的 Lalamove。
  • Image Magic 配送安排(如有)。
  • 到我们位于 Wisma Cosway 的门店自取。
  • 适用于符合条件的新加坡订单的 DHL Express。

结账时显示的选项取决于产品、包装尺寸、重量、配送地区及适用限制。

更多信息请查看 Image Magic 配送时间表

28 产品生产时间是否包括快递配送?

不包括。生产时间与快递运输时间分开计算。

预计总时间 = 完成设计稿与付款 + 印刷生产时间 + 包装时间 + 快递运输时间。

快递预计时间并非保证送达日期。配送可能受到地点、偏远地区处理、公共假期、天气、交通中断、地址错误及快递运力影响。

29 如何追踪货件?可以更改配送地址吗?

包裹被指定快递收取并处理后,通常会提供追踪号码。刚建立运输标签时,追踪资料可能不会立即更新。

请在发货前提出更改地址。包裹被快递收取后:

  • 可能无法更改地址。
  • 可能需要快递公司批准。
  • 可能收取地址更正费用。
  • 预计配送时间可能延长。
30 可以到 Image Magic 自取印刷订单吗?

可以。如该产品提供自取选项,请选择自取。收到整张订单已准备完成的确认后,才前往我们的门店。

自取地点:
Image Magic Printing Sdn Bhd
3楼,Lot 3.34、3.35 及 3.86
Wisma Cosway, 88 Jalan Raja Chulan
马来西亚 50200 吉隆坡

营业时间:
星期一至星期五:上午 9:00 至下午 6:00
星期六:上午 9:00 至下午 1:00
星期日及公共假期:休息

请浏览我们的 联系与门店地点页面 查看路线。

31 是否配送至新加坡?所有产品都可以使用快递配送吗?

符合条件的新加坡订单通常使用 DHL Express 配送。只有当产品获接受进行国际运输,且配送费已显示或确认时,才提供新加坡配送。

大型、硬质、易碎或形状特殊的产品可能设有特别限制,例如:

  • Foam board 和 PP hollow board 产品可能需要使用 Lalamove 或自取。
  • 巨型纸袋可能只限自取。
  • 编织袋可能只限西马配送。
  • 大型展示架及超大产品可能需要另行报价。

使用不同配送方式的产品可能需要分开下单。

国际下单前,请阅读我们的 新加坡配送政策

06

订单修改、取消、退货与索赔

了解订单需要修改、取消、退货、重印或调查时应采取的步骤。

32 付款后可以修改或取消订单吗?

请立即联系 Image Magic。只有在生产、材料准备、个性化制作或外包尚未开始前,修改或取消才可能获接受。

生产开始后,订单可能无法再修改、取消或退款,包括:

  • 设计稿已放行生产。
  • 材料已订购、裁切或准备。
  • 印刷、裁切或后加工已经开始。
  • 编号、个性化、雕刻或可变数据制作已经开始。
  • 工作已转交外部供应商。

已完成的设计稿、校样、材料或工作可能会收取费用。

33 如何报告损坏、有缺陷、错误或不完整的订单?

请在 记录送达日期起七个日历日内.

提供以下资料:

  • Image Magic 订单编号。
  • 客户姓名及联系电话。
  • 清楚说明问题。
  • 受影响产品的清晰照片或视频。
  • 估计受影响数量。
  • 如涉及配送损坏,请提供包裹、包装及快递标签的照片。

在调查完成前,请保留所有受影响产品及原包装。

34 什么情况下可批准重印、更换或退款?

如确认发生以下情况,索赔可能获考虑:

  • 印刷或制造缺陷。
  • 材料在配送过程中损坏。
  • 产品、材料、尺寸或后加工错误。
  • 因包装错误而缺少物品。
  • 与已确认订单规格或已批准校样存在重大差异。
  • 快递确认货件永久遗失。

如只有部分订单受影响,补救通常只适用于已确认受影响的数量。

可提供的补救方式可能包括重印、更换、部分退款、全额退款,或双方同意的其他合理解决方案。

35 因改变主意或设计稿出错,可以退回定制印刷品吗?

定制及个性化产品一般不能因以下原因退货:

  • 改变主意。
  • 选择了错误的尺寸、材料、数量或后加工。
  • 已批准设计稿中的拼写或内容错误。
  • 客户提供的图像分辨率过低。
  • 印刷完成后不喜欢设计效果。
  • 活动或促销被更改或取消。

此限制不会取消客户就经确认的 Image Magic 生产错误、产品错误、配送损坏或快递遗失所享有的补救权利。

请查看完整的 退货、重印与退款政策

36 快递包裹延误或遗失,或订单错过活动日期时怎么办?

如追踪显示异常延误,请联系 Image Magic,以便我们向快递公司提出查询。只有在快递公司确认或完成相关调查后,包裹才会被视为永久遗失。

经确认遗失的货件可根据退货政策获得重印、更换或退款。

快递送达日期只是估计。客户应在活动或宣传日期前,为付款、设计稿批准、生产、包装及配送预留充足时间。

对于未获书面接受的活动截止日期,Image Magic 无法作出保证,特别是订单、付款或设计稿提交较迟的情况。
07

账户、设计稿文件与客户协助

文件保存、客户责任及联系 Image Magic 团队的方法。

37 Image Magic 会永久保存我的设计稿文件吗?

设计稿可能因营运、生产及记录用途而暂时保留,但 Image Magic 不提供永久客户文件储存服务。

文件可能会定期存档或删除。客户必须自行保存源文件、字体、链接图像、可直接印刷 PDF 及最终批准设计稿。

重复订单请提供之前的订单编号。我们不保证能够找回较旧的生产文件。

38 如何联系 Image Magic 员工寻求协助?

请通过以下资料联系我们的团队:

电话: +603 2072 6323 +6012 651 2849

电子邮件: [email protected]

营业时间:
星期一至星期五:上午 9:00 至下午 6:00
星期六:上午 9:00 至下午 1:00
星期日及公共假期:休息

索取报价时,请提供产品名称、数量、尺寸、所需日期及配送地点。查询现有订单时,请注明订单编号。

相关印刷指南与政策

如需比以上简要回答更详细的信息,请使用以下指南。

您的印刷订单仍需要协助吗?

请发送产品名称、所需尺寸、数量、后加工、配送地点及所需日期。如查询现有订单,请附上 Image Magic 订单编号。

门店地点
Wisma Cosway 3楼
88 Jalan Raja Chulan
马来西亚 50200 吉隆坡
信息审核: 以上回答说明 Image Magic 一般的在线下单及商业印刷流程。如产品专用规格、报价、已批准校样、订单确认或书面安排包含不同要求,则以该文件为准。当我们的生产、付款、快递或法规要求发生变化时,政策及营运程序可能会更新。