前言

Image Magic Printing Sdn Bhd（以下简称“Imagic”）承诺在所有经营地区遵守并尽可能超越相关法律与法规要求。 公司期望所有员工理解与其岗位相关的法律与公司政策，并以诚实与正直的态度开展业务活动。

本《道德与行为准则》规定了 Imagic 集团公司员工应遵循的可接受实践与职业道德标准。 Imagic 有权在必要时对本准则进行修订，并会就变更通知员工。

适用范围

本准则适用于所有员工（包括临时员工），并涵盖与供应商、承包商、客户、消费者、股东及员工在马来西亚及海外的业务往来。 本准则应与相关公司政策一并阅读。

遵守法律与法规

Imagic 及其董事、管理人员与员工必须了解并遵守与岗位职责相关的适用法律、法规与监管要求。

执行与纪律

违反本准则、纵容违规、知情不报、故意作虚假报告或不配合调查者，可能面临纪律处分，最高可至解雇。 因疏于监督或未能防止/报告违规者也可能被追责。

商务沟通

员工在任何与工作相关的沟通（书面、口头或其他形式）中应保持审慎、专业与礼貌，确保信息清晰、真实、准确。

公司对任何歧视、诽谤、冒犯、带性暗示、色情、误导或类似性质的不当沟通（在业务中或使用公司资源）实行零容忍。

公平交易

Imagic 致力于与客户、合作伙伴、供应商、员工及社会保持最高标准的诚信与公平。 员工必须遵守相关反垄断、竞争与公平交易法律法规。

利益冲突

当个人利益可能影响员工代表公司做出客观判断时，即构成利益冲突（或利益冲突的外观）。 员工应避免此类情况，不得利用职务、工作时间或公司资源谋取个人利益或损害公司利益。

商业贿赂（零容忍）

商业贿赂违法并被公司禁止。员工不得直接或间接给予、提供、承诺、接受、索取或授权任何形式的贿赂， 包括现金、礼品、娱乐、招待、旅行福利、特殊照顾或特权等。

反洗钱（AML）

洗钱涉及与非法活动收益相关的交易。员工不得协助、教唆或参与任何洗钱相关活动，并应在业务往来中保持高度尽职调查。 违规可能导致纪律处分，包括解雇。

礼品、招待与酬谢

一般情况下，不建议接受业务往来对象的礼品或招待，以免形成利益冲突或被视为存在义务关系。 若确实无法拒绝且可能造成商业影响，可在极少数情况下接受，但必须尽快与直属主管沟通处理（如捐赠或作为公司财产）。

欺诈与不诚信

欺诈是为个人利益而故意欺骗公司或他人的行为。任何涉及欺诈、盗窃、挪用、侵占公司或相关方财产的行为均严格禁止。 一经查实，公司可终止雇佣关系，并考虑向有关部门报案与追讨损失。

示例：篡改财务记录、侵占公司资产、贪污挪用、收受贿赂或回扣等。

职场行为、多元与尊重

公司致力于保障人权、多元与平等机会，营造互信、尊重、无歧视/骚扰/霸凌的工作环境。 若员工遭受不当对待，可通过 e-form 提交投诉，由审计委员会进行保密调查，并可能导致纪律处分或解雇。

公司财产责任

员工应妥善使用并保护公司设备与资产，不得擅自使用、滥用、盗用或用于个人用途（除非获得批准）。

电脑系统：安全与管控

公司电脑系统、网络、设备、软件与数据均属于公司资产。主要用于业务目的，有限度的个人使用需合理且不影响工作。 公司保留访问系统、备份与邮件的权利。员工不得接触或存储违法/不当内容，不得未经批准安装软硬件， 并需警惕钓鱼邮件与网络诈骗。违规可导致纪律处分直至解雇。

密码安全

密码用于身份验证与访问控制。未经授权泄露密码或试图获取他人密码可能构成不当使用，并可能面临纪律处分包括解雇。

私人与机密数据

员工必须防止机密与私人数据被不当泄露或挪用，敏感文件不应随意放置或丢弃。 含敏感信息的设备与存储介质应妥善保管。如需指导，请联系 HR。

个人信息与隐私

公司在收集、处理、使用与披露个人信息时，应遵循隐私政策并遵循“最少必要”原则。 在任职期间取得的个人信息视为机密信息，严禁向未授权第三方（含内部人员）透露。

社交媒体使用

员工使用个人社交媒体应保持良好判断与责任，严禁披露公司非公开/机密信息或散布谣言与猜测。 若账号可识别为公司员工，应保持尊重与专业。

举报（Whistleblowing）

公司鼓励员工在保密且无报复风险的前提下举报违法、不道德或可疑行为。 可向直属主管、人力资源部或审计委员会报告，并在可行情况下接受匿名举报。 蓄意虚假举报将受到纪律处分并可能被解雇。

童工与强迫劳动政策

公司不允许使用童工或强迫劳动，遵守法定最低工作年龄并反对任何不当对待。 供应商/合作伙伴/承包商也应遵循同样标准，若违规持续且未纠正，公司将终止合作关系。

健康、安全与环境

公司致力于提供安全健康的工作环境。员工须遵守安全程序与合理指示。 在工作期间滥用药物、酒精或非法毒品将不被容忍。

公平竞争

公司支持积极但公平的竞争。不得与竞争对手协商定价，不得通过非法或不当方式获取竞争信息， 并应公平对待客户与供应商。如遇不当讨论，应立即向主管报告。

持续改进

公司重视持续改进、创新与团队合作。主管应提供定期沟通、辅导与指导，并鼓励员工自我提升与发展。

免责声明

本准则为基本原则、政策与程序声明，不旨在为任何员工、客户、供应商或其他个人/实体创造权利。