Pengenalan

Image Magic Printing Sdn Bhd (dirujuk sebagai “Imagic”) komited untuk memenuhi atau melebihi semua undang-undang dan peraturan di mana sahaja kami beroperasi. Semua pekerja dijangka memahami keperluan undang-undang dan polisi yang berkaitan dengan tugas mereka serta menjalankan urusan dengan jujur dan berintegriti.

Kod Etika & Tatakelakuan ini menetapkan amalan yang diterima pakai untuk membimbing pekerja Kumpulan Syarikat Imagic. Imagic berhak meminda Kod ini apabila perlu demi kepentingan syarikat dan pekerja akan dimaklumkan jika terdapat perubahan.

Skop

Kod ini terpakai kepada semua pekerja (termasuk pekerja sementara) dan meliputi aktiviti perniagaan dengan pembekal, kontraktor, klien, pelanggan, pemegang saham dan pekerja di Malaysia serta luar negara. Kod ini perlu dibaca bersama polisi syarikat yang berkaitan.

Pematuhan Undang-Undang & Peraturan

Imagic dan semua pengarah, pegawai serta pekerja mesti mematuhi semua tanggungjawab di bawah undang-undang, perundangan dan peraturan yang berkaitan dengan peranan masing-masing.

Penguatkuasaan

Pekerja yang melanggar Kod, bersekongkol, gagal melaporkan kemungkinan pelanggaran, membuat laporan palsu atau gagal bekerjasama dalam siasatan boleh dikenakan tindakan tatatertib sehingga termasuk penamatan kerja. Tindakan juga boleh dikenakan atas kegagalan menyelia atau mencegah pelanggaran.

Komunikasi Perniagaan

Semua pekerja mesti berhemah, teliti dan beretika dalam komunikasi berkaitan kerja (bertulis, lisan atau lain-lain) serta memastikan maklumat jelas, benar, sopan dan tepat.

Imagic mengamalkan dasar toleransi sifar terhadap komunikasi yang bersifat diskriminasi, fitnah, menghina, berunsur seksual, lucah, mengelirukan atau seumpamanya yang dibuat semasa urusan perniagaan atau menggunakan sumber Imagic.

Urusan Adil

Imagic mengekalkan standard etika tertinggi dalam urusan dengan pelanggan, klien, pemegang saham, kerajaan, pekerja, pembekal dan komuniti. Semua pekerja perlu mematuhi undang-undang antitrust/persaingan/urusan adil yang berkaitan.

Konflik Kepentingan

Konflik kepentingan berlaku apabila kepentingan peribadi boleh mengganggu pertimbangan objektif bagi pihak Imagic. Pekerja mesti mengelak konflik (atau rupa konflik) dan tidak boleh menggunakan jawatan, masa kerja, sumber atau aset syarikat untuk keuntungan peribadi.

Rasuah Komersial (Toleransi Sifar)

Rasuah komersial adalah menyalahi undang-undang dan dilarang. Pekerja tidak boleh memberi, menawarkan, berjanji, menerima, meminta atau meluluskan rasuah secara langsung atau tidak langsung. Rasuah boleh berbentuk wang tunai, hadiah, hiburan, layanan, perjalanan atau keistimewaan.

Anti Pengubahan Wang Haram (AML)

Pengubahan wang haram melibatkan transaksi berkaitan hasil aktiviti haram. Pekerja dilarang membantu atau terlibat dalam aktiviti AML dan perlu mengamalkan due diligence yang tinggi. Pelanggaran boleh membawa tindakan tatatertib termasuk penamatan kerja.

Hadiah, Hiburan & Ganjaran

Secara umum, menerima hadiah/hiburan daripada pihak berkaitan perniagaan adalah tidak digalakkan kerana boleh menimbulkan konflik kepentingan. Jika penolakan mustahil dan memberi kesan kepada urusan, hadiah boleh diterima dalam keadaan jarang dan perlu dibincang dengan pengurus.

Penipuan & Ketidakjujuran

Penipuan adalah perbuatan sengaja untuk menipu demi keuntungan peribadi. Penipuan, kecurian, pecah amanah, dan salah guna harta adalah dilarang. Jika bukti wujud, tindakan termasuk penamatan kerja dan laporan kepada pihak berkuasa boleh dipertimbangkan.

Tingkah Laku di Tempat Kerja, Kepelbagaian & Hormat

Imagic komited kepada hak asasi manusia, kepelbagaian, peluang sama rata dan tempat kerja bebas diskriminasi/ gangguan/ intimidasi/ buli. Aduan boleh dibuat melalui e-form dan akan disiasat secara sulit oleh Jawatankuasa Audit.

Tanggungjawab terhadap Harta Syarikat

Pekerja mesti menjaga peralatan dan harta syarikat serta tidak menyalahguna atau menggunakan tanpa kebenaran.

Sistem Komputer: Keselamatan & Kawalan

Sistem komputer, rangkaian, peranti, perisian dan data adalah hak milik syarikat. Penggunaan utama adalah untuk urusan kerja. Pekerja perlu berhati-hati terhadap phishing/scam, tidak memasang perisian/perkakasan tanpa kelulusan bertulis, dan tidak mengakses bahan tidak wajar.

Keselamatan Kata Laluan

Pendedahan kata laluan tanpa kebenaran atau cubaan mendapatkan kata laluan orang lain boleh membawa tindakan tatatertib termasuk penamatan kerja.

Data Sulit & Persendirian

Semua pekerja mesti melindungi data sulit dan persendirian daripada pendedahan atau penyalahgunaan. Untuk panduan lanjut, hubungi Jabatan Sumber Manusia.

Maklumat Peribadi & Privasi

Maklumat peribadi perlu dikumpul dan digunakan pada tahap minimum yang diperlukan selaras dengan Polisi Privasi syarikat. Perkongsian maklumat peribadi pekerja kepada pihak tidak dibenarkan adalah dilarang.

Penggunaan Media Sosial

Pekerja dilarang mendedahkan maklumat sulit syarikat atau menyebarkan khabar angin/spekulasi melalui akaun media sosial peribadi. Kekalkan profesionalisme jika akaun mengenal pasti anda sebagai pekerja syarikat.

Whistleblowing

Imagic menggalakkan laporan kebimbangan yang tulen secara sulit tanpa risiko tindakan balas. Laporan boleh dibuat kepada Pengurus, HR atau Jawatankuasa Audit dan boleh dibuat secara anonim jika praktikal.

Polisi Buruh Kanak-Kanak & Pekerja Paksa

Imagic tidak membenarkan buruh kanak-kanak atau buruh paksa dan mematuhi umur minimum bekerja mengikut undang-undang. Pembekal/ rakan niaga/ kontraktor juga dijangka mematuhi standard yang sama.

Kesihatan, Keselamatan & Alam Sekitar

Imagic komited kepada persekitaran kerja yang selamat dan sihat. Penyalahgunaan dadah, alkohol atau bahan terkawal di tempat kerja tidak akan ditoleransi.

Persaingan Adil

Imagic menyokong persaingan yang adil. Harga tidak boleh diselaraskan dengan pesaing, dan maklumat pesaing mesti diperoleh melalui saluran yang sah. Laporkan perbincangan tidak wajar kepada pengurus segera.

Penambahbaikan Berterusan

Syarikat menghargai penambahbaikan berterusan, inovasi dan kerja berpasukan. Pengurus digalakkan memberi bimbingan serta menyokong pembangunan pekerja.

Penafian

Kod ini ialah kenyataan prinsip dan prosedur asas dan tidak bertujuan mewujudkan sebarang hak kepada mana-mana pihak.