先决定人们看到印刷材料后应采取什么行动。活动目标会决定信息内容、形式、派发方式以及衡量成效的方法。

设计前需要回答的问题

• 此活动应产生什么成果？
• 谁应该作出回应？
• 此优惠解决什么问题或需求？
• 客户下一步应该做什么？
• 如何记录回应？
• 活动何时开始和结束？

同一张传单或宣传册不一定适合所有客户。先明确您要触达的群体，再根据他们的需求、地点、语言以及对您企业的熟悉程度进行设计。

马来西亚多语种营销

• 使用与目标受众相符的语言或语言组合。
• 当同一份材料包含多种语言时，应保持一致的视觉层次。
• 不要为了在小传单上放入三份完整翻译而把所有文字缩得太小。
• 当不同受众需要不同信息或派发渠道时，可考虑制作独立语言版本。
• 印刷批准前，应核对姓名、价格、日期以及翻译后的宣传内容。

根据使用方式、所需耐用时间、承载的信息量以及客户看到材料的地点来选择印刷品。

客户应迅速理解主要信息。使用清楚的层次，从吸引注意、客户利益、支持证据到行动。

1. 标题

先说明最重要的成果、优惠或资料。标题应传达价值，而不是只重复企业名称。

2. 客户利益

说明优惠为什么对客户重要。聚焦客户可获得的成果、便利、节省、问题解决或体验。

3. 支持证据

加入可减少疑虑的资料，例如产品规格、经验、客户评价、保证、供应情况、配送范围或明确起价。

4. 行动号召

明确告诉客户下一步要做什么。

• 扫码查看完整产品系列。
• 通过WhatsApp发送“MENU”获取报价。
• 在有效期前携此优惠券到柜台。
• 使用活动二维码在线报名。
• 致电安排咨询。
• 到访展厅并出示此明信片。

优秀的印刷设计不只是装饰。它应引导读者阅读资料，并让最重要的内容容易找到。

建立清晰的视觉层次

• 让标题成为最醒目的文字元素。
• 将相关资料归组，不要把每一项都放在独立方框中。
• 使用留白分隔不同部分，让内容更容易快速浏览。
• 保持字体、颜色、按钮样式和图标样式一致。
• 确保行动号召无需寻找即可看见。
• 确保文字与背景之间有足够对比。

有目的地使用图片

图片应展示支持信息的产品、客户成果、活动、地点或体验。避免使用与优惠争夺注意力，或让文字难以阅读的装饰图片。

准备可印刷稿件

• 使用正确的最终尺寸和方向。
• 按需要加入出血位。
• 将重要内容保留在安全区域内。
• 在最终印刷尺寸下使用合适的图像分辨率。
• 尽量使用CMYK色彩模式准备稿件。
• 提交最终文件前测试二维码。
• 校对姓名、价格、日期和电话号码。

上传最终设计前，请查看 Image Magic稿件与印刷文件规范 。

最佳材料不一定是最厚或最昂贵的选择。它应配合活动用途、使用时间、处理方式和品牌定位。

比较常用纸张和后加工时，请查看 Image Magic纸张、GSM与覆膜指南 。

当每个回应都能对应到具体材料、地点、优惠或派发组别时，印刷活动会更容易评估。

追踪印刷活动的方法

二维码印刷检查表

• 确保二维码与背景之间有强对比。
• 在二维码周围保留清晰的空白区域。
• 以实际印刷尺寸测试二维码。
• 使用多个移动设备或扫码应用测试。
• 避免把二维码直接放在折线、打孔线、裁切线或明显弯曲的表面上。
• 加入简短说明，告诉客户扫码后会获得什么。
• 确认目标页面适合手机使用，并且仍然有效。

如果材料未到达正确受众，印刷大量数量也没有意义。批准数量前，应先制定派发计划。

建立简单的派发记录

• 派发日期。
• 地点或渠道。
• 提供数量。
• 活动代码或版本。
• 负责人。
• 剩余数量。
• 产生的咨询或兑换。

印刷材料可以吸引注意、形成实体提醒，并引导客户进入数码流程，以便咨询、报名、购买或获取更多资料。

印刷连接数码的活动示例

• 餐厅传单链接到手机菜单和WhatsApp订位。
• 展览宣传册链接到所推广服务的报价表格。
• 产品标签链接到使用说明、保修登记或补购资料。
• 活动海报链接到在线报名和付款。
• 房地产宣传册链接到预约日历或虚拟看房。
• 包装插页链接到评价页面和下次订单优惠券。

最低单价不一定是最佳的活动决定。应考虑实际可用数量、派发能力、活动期限以及资料过时的风险。

根据派发计划估算数量

考虑这些预算项目

• 设计和稿件准备。
• 印刷数量。
• 纸张或材料。
• 覆膜和特殊后加工。
• 编号、二维码或可变数据。
• 包装和分类。
• 配送或派发。
• 着陆页、促销或跟进成本。
• 修改或追加数量的预备预算。

扩大规模前先测试

当信息、优惠或目标受众仍属全新时，可先进行较小规模的受控活动。记录回应，改进设计或优惠，再为下一批增加数量。

在整个活动期间使用一致的方法记录结果。衡量有助于找出哪种信息、优惠、地点和形式产生最有价值的回应。

不要只评估咨询数量

• 咨询是否来自目标受众？
• 客户是否理解优惠？
• 哪个地点或派发人员表现最佳？
• 哪种语言或设计版本表现最佳？
• 员工是否快速且一致地回应？
• 着陆页或结账流程是否造成不必要的阻力？
• 印刷数量是否过多或过少？
• 下一批生产前应改变什么？

• 未确定活动目标就开始设计。
• 使用面向所有潜在客户的一般性信息。
• 把所有可用空间都填满文字、图标和图片。
• 让公司标志比客户利益更突出。
• 把行动号召藏在底部的小字中。
• 使用从社交媒体下载的低分辨率图片。
• 未检查可能的颜色变化，就直接印刷RGB稿件。
• 只按价格选择材料，而不考虑用途或环境。
• 未按实际尺寸测试二维码就进行印刷。
• 所有地点使用同一个二维码或促销代码，导致无法比较表现。
• 未测试新优惠前就印刷大量数量。
• 没有培训员工了解活动。
• 推广的截止日期没有预留足够的生产和配送时间。
• 批准稿件前没有检查姓名、日期、价格、电话号码和网址。

批准稿件进入生产前，请完成此检查表。

活动规划

信息和设计

稿件和生产

追踪和跟进

导出最终稿件前，请查看 Image Magic出血位与安全区域指南 。